Sonik Med – Sonik Tecnologia

SONIK-RIS GESTÃO DE CLÍNICA

Características

A característica fundamental de um sistema de gestão para clínica é a possibilidade de controlar todo processo no atendimento ao paciente e financeiro, como controle de agendamento, atendimento e recepção, fila de chamada, notificações na realização dos procedimentos, fila de procedimentos a serem laudados, editor de laudo com opção de laudo padrão e liberação de laudo para impressão ou retirada na internet.

Interface

O SONIK-RIS é sistema projetado com uma interface rica é intuitiva para simplificar a usabilidade do mesmo, permite ao usuário escolha entre vários temas visuais, o que for mais confortável aos seus olhos. Os dados são armazenados em um banco de dados free (postgres) de alto desempenho e muito confiável, isto implica direta no custo final do produto.

MÓDULOS

Para atender estas funcionalidades o SONIK-RIS está dividido em 6 (seis) módulos distintos porém integrados:

Administrativo
Agendamento e Recepção
Central de Laudos
Financeiro
Faturamento
Estoque

Entenda um pouco mais sobre cada um deles.

Módulo Administrativo

Toda funcionalidade do sistema é definida e ou parametrizada neste módulo, podemos citar algumas das principais funções do mesmo:

Cadastro de usuários e permissões de acesso
Parâmetros do sistema
Cadastro de empresas
Cadastro de cidades
Configurações para envio de e-mail
Cadastro de plano de contas
Cadastro de médicos com detalhamento de informações dos mesmos
Cadastro de textos de laudos padrões
Cadastro de participantes (clientes, fornecedores …)
Relatório de produtividade dos médicos
Relatório de atendimento/faturamento

• Cadastro de centro de custo
• Cadastro de colaboradores

• Cadastro de disponibilidades para atendimento (médicos/equipamentos)
• Cadastro de procedimentos (exames/consulta) realizados na clínica

• Cadastro de convênios/planos e valores atendidos na clínica

Módulo Agendamento e Recepção

Tudo relacionado ao atendimento do paciente está inserido neste módulo, tais como agendamento, recepção de entrada, fila de chama para realização de procedimento, reconvocação do paciente e entrega de resultado.

Algumas funções do módulo:

Criar agenda de horários das disponibilidades
Fazer agendamento de paciente para procedimento
Atendimento ao paciente chegada na recepção

Orçamentos (valores por procedimento)
Controle de chamada do paciente para realizar procedimento
Fazer reconvocação de paciente

Módulo Central de Laudos

Neste módulo que os médicos têm acesso aos procedimentos realizado aguardando para serem laudados, onde o laudante seleciona o paciente/procedimento emitir o laudo, é nesta tela que o sistema disponibiliza modelos de laudos prontos. Essa ferramenta é útil principalmente quando o exame do paciente está dentro da normalidade, o que acontece na maioria dos atendimentos. Nesse caso, o médico pode liberar o laudo com poucas o nem uma alteração no texto padrão, aumentado assim sua produtividade. Dentro da tela de laudo o médico têm acesso a: pedido do exame, outros anexos tais com questionários, ficha completa do paciente com foto, exames anteriores realizados na clínica, sugerir controle para paciente, enviar laudo para colega fazer revisão, enviar áudio para solicitante do exame e outros.

Destacar algumas funções do módulo:

Criar texto de laudo padrão

• Visualizar Tabela de CID

• Informações de solicitante do exame
• Consultar laudo assinado por período
• Consultar sua produtividade por período (inclusive com valores)
• Editor de laudo

Módulo Financeiro

Este módulo tem a função que todo financeiro em uma empresa, controlar contas a pagar e a receber, movimentação bancária, fluxo de caixa, concentração dos valores de caixas da recepção entrada e integração com contabilidade e faturamento.

Algumas das funções do módulo:

Cadastro de conta banco

Cadastro de tipo despesas e receitas
Definições dos caixas da recepção entrada
Manutenção de plano contas
Cadastro de tipo pagamentos/recebimento

• Cadastro valores a pagar e receber

• Lançar recebimentos e pagamentos
• Movimentação bancária

• Transferências de valores entre contas
• Conciliação de contas
• Criação de pré-baixas
• Relatórios diversos de valores a pagar e a receber
• Relatórios diversos de valores pagos e recebidos
• Gráficos demonstrativos de pagos/recebidos e destino de pagamento

Módulo Faturamento

Neste módulo o sistema concentra todas as operações com faturamento de convênios e controle de envio dos arquivos TISS, convênios. O controle de glosas, quando o convênio nega o pagamento à clínica de valores referentes aos procedimentos realizados pelo paciente, também deve ser automatizado com o uso de sistemas de gestão. Nesses casos, quando o faturista da clínica realiza a conferência dos valores para fazer o fechamento, o sistema verifica todos os pedidos e mostra quais ainda não foram pagos (ou foram restituídos apenas parcialmente) e por qual motivo não foram pagos. Dessa forma, dá tempo do faturista corrigir os erros e solicitar o ressarcimento antes do fechamento.

(Ver com Edimar texto e imagens)

Módulo Estoque

Neste módulo faz a gestão do estoque da clínica controlando pedidos a fornecedores, entradas de mercadorias, aviso de produto com validades próximas do vencimento, requisições de materiais e medicamentos para realização de exames e requisições de usuários (departamentos) para uso e consumo.

Algumas funções presentes neste módulo:

Cadastro de produtos

• Cadastro de fornecedores

• Criação de pedidos de compras
• Importação de arquivo XML (compras)
• Atendimento a requisições

Considerações

Diferenciais

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